images_cms-image-000014456

Как перестать отвлекаться и заняться работой в офисе

Многим из нас знакомо чувство, когда в самом начале рабочего дня вместо того, чтобы бодро и эффективно приступить к решению деловых вопросов, мы начинаем общаться в соцсетях, пить чай, раскладывать пасьянсы или звонить друзьям. Даже самые ответственные сотрудники рано или поздно сталкивались с нежеланием работать в офисе БЦ и бесконечным откладыванием важных дел на потом. Ленивое поведение вовсе не говорит о профнепригодности, в некоторых случаях прокрастинация вызвана не только личными качествами работника, но и внешними обстоятельствами.

Причины, по которым офисные работники бизнес-центра не могут сосредоточиться на своих должностных обязанностях:

  • дефицит физической и эмоциональной энергии, который может быть вызван нехваткой солнечных лучей, длительным нахождением в замкнутом пространстве, отсутствием свежего воздуха и некомфортным микроклиматом даже в офисе нового бизнес-центра класса А airportcity.spb.ru;
  • недостаточно четко сформулированные задачи;
  • наличие у сотрудника вредных привычек;
  • отсутствие постоянного контроля в офисе БЦ со стороны начальства.

Кроме того, причина прокрастинации кроется в физиологии — в особенностях деятельности головного мозга. При выполнении какой-либо работы в мозге происходит состязание двух противоборствующих систем: префронтальной коры, которая отвечает за внутреннее планирование, и лимбической системы, управляющей центром удовольствия. Префронтальная кора рассматривает долгосрочные перспективы, оценивая выгоду, которую можно получить в отдаленном будущем. Лимбической системе нужно прямо сейчас и все сразу, она стремится к получению краткосрочных наслаждений от вкусной еды, приятной беседы, близкого общения, релакса и т.д. Таким образом, каждый участок головного мозга хочет одержать верх в борьбе за приоритеты и предпочтения.

Как победить прокрастинацию, научиться концентрировать внимание на поставленных задачах и снизить уровень сопротивления, который неизменно возникает у каждого сотрудника в офисе бизнес-центра при мыслях о работе?

Существует несколько эффективных подходов к преодолению офисной лени и активизации внутренних ресурсов.

  • Пересмотрите список дел в планировщике и определите самое важное из них.
  • Изучите окружающее вас пространство и уберите отвлекающие моменты: активные окна мессенджеров, орешки и чипсы, компьютерные игры и т.д. Прекратите общение с коллегами.
  • Назначьте для себя не только крайний срок выполнения поставленных задач, но и промежуточные дедлайны. Для этого разбейте проект на небольшие этапы.

Советы, предложенные выше, неэффективны, если все сроки упущены и времени на планирование уже нет. В такой ситуации напугайте себя. Представьте, как вам будет стыдно, если начальство сделает вам выговор в присутствии коллег или лишит премии. Возможно, визуализация позора поможет вам закрыть окна соцсетей, навести порядок на столе и максимально вдумчиво погрузиться в рабочий процесс.

Страх и боязнь позора — хоть и действенные, но не самые лучшие мотиваторы. Не забывайте про необходимость систематической подзарядки внутренних энергетических ресурсов. Организуйте прогулку на свежем воздухе, взбодритесь чашкой кофе, постарайтесь устроить себе непродолжительный перерыв на сон после обеда, возможно, прямо на рабочем месте в офисе бизнес-центра. Десять минут, которые вы уделите своему психоэмоциональному и физическому состоянию, вряд ли существенно повлияют на ход дела, но могут зарядить вас энергией, которая поможет вовремя закончить проект.

Существует еще один способ заставить себя работать — самый приятный из всех предложенных. Поставьте перед собой цель (покупка дорогостоящей вещи, поездка на курорт и т.п.) и помечтайте о том, что даст вам ее достижение. Впечатлились? Приступайте к работе прямо сейчас!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *